E-Mails und Anfragen
Eingehende Mails werden erkannt, sortiert und an die richtige Stelle weitergeleitet. Auf Wunsch schreibt die KI einen Antwortentwurf, den ihr nur noch prüft.
Prozessautomatisierung mit KI bedeutet: Aufgaben, die sich jeden Tag wiederholen, erledigt eine Software zuverlässig im Hintergrund. E-Mails werden sortiert, Rechnungen abgelegt, Daten übertragen und Kunden informiert, ohne dass jemand kopieren und einfügen muss. Wir finden diese Aufgaben in deinem Betrieb und automatisieren sie.
Zwei kurze Fragen. Kostet nichts, verpflichtet zu nichts.
Von Saša Golubović und Manfred Patock · Stand: 4. November 2026
Eingehende Mails werden erkannt, sortiert und an die richtige Stelle weitergeleitet. Auf Wunsch schreibt die KI einen Antwortentwurf, den ihr nur noch prüft.
Rechnungen, Lieferscheine und Formulare werden ausgelesen, benannt und dort abgelegt, wo sie hingehören, etwa in der Buchhaltung oder im Kundenordner.
Aus wenigen Angaben entstehen fertige Entwürfe für Angebote, Berichte oder Protokolle in eurem Stil.
Shop, CRM, Buchhaltung, Kalender und Tabellen tauschen Daten automatisch aus, über Werkzeuge wie n8n oder eigene Schnittstellen.
Termine, Fristen, Wartungen und offene Rechnungen lösen automatisch Erinnerungen an dein Team oder deine Kunden aus.
Zahlen aus verschiedenen Quellen laufen in einer Übersicht zusammen, statt jeden Monat von Hand zusammengetragen zu werden.
Wir lassen uns zeigen, wie eine Aufgabe heute erledigt wird, Schritt für Schritt und mit den Programmen, die ihr nutzt.
Gemeinsam entscheiden wir, welche Aufgabe sich zuerst lohnt. Maßstab sind Häufigkeit, Zeitaufwand und Fehleranfälligkeit.
Wir bauen die Automatisierung und testen sie mit echten Beispielen, bevor sie live geht.
Dein Team weiß, was im Hintergrund passiert und wie man eingreift. Wir begleiten den Start und passen nach.
Wo Entscheidungen wichtig sind, schlägt die KI vor und ein Mensch gibt frei.
Wir arbeiten mit dem, was schon da ist, und tauschen nur aus, wenn es wirklich nötig ist.
Jede Automatisierung ist beschrieben. Ihr wisst, was sie tut, und könnt sie verstehen.
Vor allem Aufgaben, die sich oft wiederholen und dabei mit Texten, Dokumenten oder Sprache zu tun haben: E-Mails lesen und sortieren, Belege auslesen, Texte entwerfen, Daten zwischen Programmen übertragen. Klassische Automatisierung erledigt feste Regeln, die KI versteht Inhalte.
Automatisierung führt feste Schritte aus, zum Beispiel: Wenn eine Rechnung eingeht, lege sie im Ordner ab. KI kommt dazu, wenn etwas verstanden werden muss, etwa wer schreibt, was er möchte und wie dringend es ist. In der Praxis kombinieren wir beides.
Gerade dort. In kleinen Teams fehlt jede Stunde, die mit Routine verloren geht. Schon eine einzige Aufgabe, die täglich anfällt, kann sich lohnen. Das rechnen wir vorher gemeinsam durch.
Alles, was eine Schnittstelle hat, und das sind heute die meisten: Microsoft 365, Google Workspace, Shops, CRM, Buchhaltung, Kalender und viele Branchenlösungen. Fehlt eine Schnittstelle, finden wir oft einen anderen Weg.
Wir bauen Prüfungen ein und lassen wichtige Schritte von einem Menschen freigeben. Fällt etwas aus, bekommt ihr eine Meldung, statt dass Daten unbemerkt verloren gehen.
Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.
Unser Sitz ist in Homburg. Im Saarland, in der Westpfalz, im Raum Stuttgart und im Rems-Murr-Kreis kommen wir persönlich in deinen Betrieb, überall sonst arbeiten wir per Video oder nach Absprache vor Ort.